Werkt u al digitaal?
Tegenwoordig bestaan er vele mogelijkheden om uw boekhouding te verwerken. Een traditionele ordner met bankafschriften en bonnetjes behoort voor velen al tot de verleden tijd. Ook zien wij vaak dat er een combinatie gekozen wordt.
Ook wij als administratiekantoor moeten én gaan met de tijd mee. Zo bieden wij tegenwoordig diversen mogelijkheden om de administratie zoveel mogelijk digitaal te kunnen voeren. Ook hebben wij sinds 1 januari gekozen voor andere salaris software. Met Loket.nl bieden wij naast de traditionele verwerking van de salarissen ook HRM mogelijkheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een volledige verlofadministratie, waarbij werknemer en werkgever via een app op de telefoon aanvragen kunnen indienen en goedkeuren.
Met onze administratie software, iMuis, kunt u zelf gratis factureren, maar er zijn nog veel meer mogelijkheden. Zo is er de mogelijkheid om ook uw debiteurenadministratie bij te houden, betalingen te doen aan uw crediteuren door sepa bestanden automatisch bij uw bank aan te bieden. Verder kunt u de dagelijkse bankmutaties iedere dag inlezen en kunt u eenvoudig via een scan uw facturen inlezen in de administratie. Boekhouden kan dus volledig digitaal tegenwoordig.
Wel brengt digitalisering gevaren met zich mee. Uw gegevens staan in de cloud of gaan via het internet naar locaties die wel of niet goed beveiligd zijn. Ook email is niet zo veilig als u wellicht denkt.
Ook hier hebben wij over nagedacht uiteraard en hebben onze partners hierop geselecteerd.
Met ingang van 25 mei 2018 treedt er een nieuwe wet (AVG) in werking die ons er toe dwingt gegevens op een zo zorgvuldig mogelijke wijze te verspreiden en/of op te slaan. Dit op laste van hoge boetes bij het onveilig verspreiden of bewaren van vertrouwelijke gegevens.
Voor u als ondernemer of particulier betekend dit dat u geen vertrouwelijke informatie meer ontvangt via email, maar zult u gegevens zelf moeten gaan ophalen van beveiligde locaties.
Voor meer informatie over de mogelijkheden van digitalisering voor u, kunt u contact opnemen met ons kantoor. Wij zullen u informeren over de mogelijkheden die u het beste passen.